Økonomi-/administrasjonskonsulent

Administrasjonen står ovenfor en omstilling hvor vi søker etter en ny medarbeider som skal ivareta flere ulike administrative arbeidsoppgaver. Det innebærer at vi er ute etter en person med variert yrkeskompetanse som kan ivareta ulike funksjoner. Ved ansettelse vil en forsøke å tilpasse oppgavene til søkerens kompetanse og erfaring.

Hva vi ser etter

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdannelse og erfaring innenfor økonomi administrasjon.

• Kunnskap og erfaring med regnskapsføring og personaladministrasjon.

• Kjennskap til gjeldende lov- og avtaleverk knyttet til lønn og regnskap.

• Generelt god it-kompetanse.

• God evne til å uttrykke seg muntlig og skriftlig på norsk.

• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper:

• For at du skal lykkes i stillingen må du være faglig trygg, og kunne jobbe selvstendig.

• Det er viktig at du er positiv og kan yte god service.

• Du er strukturert, løsningsorientert, har god arbeidskapasitet og kan jobbe godt i hektiske perioder.

• Gode samarbeidsevner og godt humør.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver:

Regnskap og lønn

• Vi benytter i dag eksternt regnskapskontor, og vedkommende som ansettes vil ha et hovedansvar for daglig oppfølging og tilrettelegging av regnskapsbilag og lønnsunderlag.

  Vi foretar selv prekontering av inngående bilag før ekstern regnskapsfører tar en kontroll før bilag sendes på flyt for godkjenning og betaling.

• Utarbeiding og tilpasning av rutiner innenfor lønn og regnskap.

• Lønnskjøring, tilrettelegging av grunnlag før eksternt regnskapskontor tar over og kjører lønn

• Personaladministrativt arbeid som ansiennitetsberegning, kontakt med pensjonskasse, håndtering av arbeidsavtaler mv.

• Kontakt med NAV, samhandling med ekstern regnskapsfører.

Hjemmeside

• Løpende oppdateringer/ ajourhold av våre hjemmesider.

Øvrige oppgaver

• Prostesekretær i 25 %, omfatter ulike administrative oppgaver for å avlaste prosten.

• Administrative oppgaver knyttet til dåp og vielser.

• Journalføring, e-kirkebok.

• Bistå ved forespørsler som gjelder gravplassadministrasjon*.*

• Utleie av lokaler til ulike formål. Direktehenvendelser og via byråer.

• Saksbehandling.

Vi tilbyr

Vi tilbyr:

• Lønn i henhold til tariffavtale.

• Gode pensjonsordninger i Harstad kommunale pensjonskasse

• Fleksibel arbeidstid

• Kontor sentralt i Harstad

• Spennende og varierte arbeidsoppgaver